纸质发票没有了电子发票的弊端是什么
不知道大家注意到没有,全国增值税发票查验平台更新了。在平台发票版式展示里面,有了增值税电子专用发票样式。
而税总发2020年11号早已指出,确保2020年年底之前在推进增值税专用发票电子化上力争取得实质性明显进展。这一切都意味着,增值税电子发票全面使用,不远了,增值税电子发票的发展即将迎来新的突破。
今天就从接下来的几个方面讲讲电子发票。
一、为什么要实现发票电子化
这个也是很多人比较疑惑的一个点一切都是为了:以票控账,以票审计,以票查税。
税务系统要想知道你每一次开票动作、每一次作废、每一次红冲,不仅要知道,而且要及时知道,而且要知道得越详细越好。
这点上,普通发票是做不到的,普通发票首先不是全国共享数据,其次发票票面要素采集也不详细,只知道流向。
新系统把所有的发票都弄进来开具管理,票面全要素采集、实时上传监控、增值税纳税人全覆盖,一个体系,两个覆盖(一般纳税人和小规模纳税人都得用)
税务局通过新系统即可自动掌握企业相关信息。这些信息先汇总到各省税务机关,然后汇总到国家税务总局,形成全国电子底账库。
有了进项和销项两方信息,相当于掌握了企业账本,一旦发现虚开就可做到精准打击,进一步压缩虚假发票空间。
为了把系统外开具的发票逐步纳入系统开具,税务局也想了不少方法。比如,通过停止使用纸质通用机打发票,让所有纳税人发票开具都通过系统开具,开具纳入统一数据库的增值税普通发票。
再比如免费发放Ukey,让更多小规模纳税人能够不用买盘就能自行开具增值税普通发票。
二、电子发票怎么入账
根据国家财政部发布《财会[2020]6号财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》注意!电子发票打印入账留存,必须同时保存电子档!
如果想仅以使用电子原件报销入账归档,须满足以下条件:1、须在电子发票归档前,逐一进行查验,并防止重复录入;2、须对电子发票的传输环节进行闭环管理,并对经办、审核、审批等环节进行记录,以防止传输过程中的人为篡改;3、须具备相关系统对电子发票版式文件及原数据进行妥善保存,并与企业内部的纸质凭证建立关联关系;4、须具备电子档案管理系统用于保存电子发票版式文件,并按照档案管理要求定期进行异地灾备。
三、电子发票辨别真伪
上面提到,电子发票报销入账的话,就必须要求验证真伪,而且不能重复录入,这就需要会计自己想办法解决。
方法一
可以下载电子票版式文件。使用OFD阅读器打开下载的版式文件,右键点击电子发票上的税务监制章,选择验证。(OFD阅读器下载方式:登录全国增值税发票查验平台()在“相关下载”栏目中下载)
方法二
通过进入国家税务总局发票查验平台,输入发票信息进行查验。(地址:)方法三
使用电子发票查重工具。支持原件识别、二维码扫描以及手工录入等方式进行真伪验证及查重。如果配置了真伪查验功能,还支持查重同时验证真伪,支持上传原件进行归档并且生成台账,完美解决了电子发票原件报销归档的问题。
四、目前存在的问题
一个就是上面所说的电子原件归档的问题,还有就是目前现状,作为企业核算的中的发票使用,绝对部分企业还无法做到报销、核算无纸化,会计档案管理的无纸化。
所以,电子发票的推进过程中,我们财务人员反馈得最多的信息就是:但是我们要清楚地认识到,未来解决这个问题绝对不是让电子发票倒退,再回到纸质发票时代,或者是我们一直保持再用A4打印发票的做法。
我们要做的是在未来,会计核算的全程无纸化,所有数据档案的电子化归档。
当然,这无疑对信息数据储存和安全性的要求有了更高的要求,也会对传统会计核算方式和流程带来冲击。所以,未来相当长的时间里,我们更多的方向是要如何规范和实施核算无纸化的事宜,逐步地让所有企业都适应电子档案的归档保存,只有这样才能真正发挥电子发票的价值。