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记账凭证丢失怎么办?工商注册网告诉你这样做即可解决!

财务工作本来就繁琐,一不小心弄丢了记账凭证,这无疑是雪上加霜。那记账凭证弄丢了怎么办?有没有好的解决方法?别担心,财税网来告诉大家解决方法。

记账凭证丢失怎么办?首先要做的平复一下自己的心情,并仔细回想这个凭证是在哪里丢的,还有没有找回的可能性。如果通过各种途径都没有找到,那就要分情况解决了。

按照《会计法》《征管法》中有关记账凭证的规定,记账凭证是不能够随意丢失的,不同类型的记账凭证的保管期限也是有着非常明确的法律规定。所以,记账凭证丢失要根据实际情况区别对待。

财税网介绍,记账凭证丢失,要先分清楚是由于疏忽还是不可抗力而失去或者失掉记账凭证。

1、如果是因为被盗、火灾、地震、洪灾等法律规定的不可抗力因素而导致的丢失,那可以判定为善意的丢失,不用财务或会计负法律责任;

2、如果是遗失其中的发票和发票的存根联,就应该按照规定登报声明作废并且及时向上级主管的财务部门报告,也可以免于处罚;

3、如果是因为人事流动导致记账凭证丢失,电脑中存有丢失部分的数据的电子版,及时复原丢失的记账凭证就是一个很好的解决办法,或者根据各类明细账和各种日记账以及各个会计科目的记账进行核实,尽快补全丢失的记账凭证;

4、如果是各类原始记账凭证中一部分丢失,那么能补则要及时补齐,如果补不齐,也应该写下清楚的情况说明书,以备后查。同时,及时向主管领导汇报。

记账凭证丢失怎么办?其实找一家靠谱的代理记账公司就可以,因为代理记账公司更专业,一旦发生丢失的情况,也能及时发现并做出科学的弥补方法,比如帮助客户找到一些电子数据来协助客户度过难关。

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